W erze cyfrowej transformacji samo "czytanie" faktur to za mało. Prawdziwa oszczędność czasu pojawia się wtedy, gdy dokumenty trafiają do księgowości same, bez Twojego udziału. Nasze oprogramowanie Systim Koszty OCR AI to nie tylko czytnik dokumentów, to inteligentny asystent, który zarządza całym obiegiem kosztów w Twojej firmie.
1. Nielimitowane źródła pobierania: Ty śpisz, system pracuje
Zapomnij o ręcznym pobieraniu załączników z maili czy kopiowaniu plików z chmury. Nasz system oferuje moduły automatycznego importu, które działają w tle przez 24/7:
-
Wielokanałowość: Automatyczne pobieranie z E-mail (IMAP), FTP, Gmail (OAuth2), Google Drive (OAuth2), Dropbox oraz OneDrive.
-
Brak limitów: Nie ograniczamy Cię do jednej skrzynki. Możesz podpiąć nawet 100 różnych adresów e-mail i dziesiątki folderów w chmurze – system sprawdzi je wszystkie.
-
Pełna autonomia: Raz skonfigurowane połączenie sprawia, że każda nowa faktura od dostawcy automatycznie ląduje w kolejce do przetworzenia.
2. Cyfrowy Segregator: Porządek, który mieści się w kieszeni
Każdy dodany dokument przechodzi proces optymalizacji. Po przetworzeniu danych system automatycznie wykonuje konwersję do formatu WebP.
-
Oszczędność miejsca: Zdjęcia i skany są drastycznie mniejsze przy zachowaniu idealnej czytelności.
-
Bezpieczeństwo i dostęp: Tworzysz tzw. cyfrowy segregator. Wszystkie Twoje koszty są uporządkowane i gotowe do pobrania jednym kliknięciem. Potrzebujesz kompletu dokumentów do kontroli skarbowej? Generujesz paczkę i gotowe.
3. Inteligentne rozdzielanie: Wiele paragonów na jednej kartce
Wiemy, jak wygląda codzienność – często zbierasz paragony z całego tygodnia i chcesz się ich pozbyć za jednym zamachem.
-
Magia AI: Masz 20 paragonów z NIP przypiętych do kartki A4? Nie musisz robić 20 osobnych zdjęć. Zrób jeden skan całej kartki, a system sam rozpozna, rozdzieli i przypisze każdy paragon jako osobny koszt w Systim.
-
Oszczędność czasu: To funkcja, która skraca proces dodawania drobnych wydatków o 90%.
4. System, który uczy się razem z Tobą
Każda firma ma specyficznych dostawców. Nasz system posiada mechanizm uczenia się (Machine Learning). Jeśli AI napotka nietypowy szablon faktury i nie będzie pewne danych, poprosi Cię o weryfikację. Gdy raz wskażesz mu poprawną drogę, system zapamięta tę regułę i przy kolejnej fakturze od tego dostawcy zrobi wszystko automatycznie. Z czasem Twoja ingerencja w proces staje się zbędna.
Dlaczego to się opłaca?
Tradycyjna księgowość generuje wysokie koszty za każdy dodatkowy dokument. Z Systim Koszty OCR AI koszt przetworzenia jednej faktury to ułamek tej kwoty (nawet 0,02 zł), a oszczędności czasu Twojego i Twoich pracowników są niepoliczalne.
Zbuduj swoją cyfrową archiwum już teraz: Więcej o automatyzacji Systim Koszty OCR
Zamów bezpośrednio w naszym sklepie: Kup teraz - 500,00 zł rocznie
Już niedługo nowa odsłona - premiera 30.05.2026!
Aktualnie trwają pracę nad stworzeniem własnego systemu LLM z OCR, którego zadaniem będzie odczytywanie danych bez konieczności płacenia za usługę OCR np Gemini API, a całość będzie dostępna w ramach abonamentu.
